Was ist Workforce Identity?
Auf den ersten Blick mag es wie ein Synonym für IAM klingen.
Und ja, Workforce Identity ist eine Form von Identity und Access Management, so viel ist sicher. Allerdings liegt der Schwerpunkt auf Ihrer Belegschaft, Ihren Mitarbeitern und darauf, wie eine sichere Authentifizierung deren Arbeitsalltag erleichtert und gleichzeitig der gesamten Organisation, deren Sicherheit und Zukunft zugute kommt.
Neue Erwartungen von Mitarbeitern
Mobiles Arbeiten, BYOD und ähnliche flexible Arbeitsmodelle haben im Laufe der Jahre an Popularität gewonnen. Doch mit der Pandemie, wurde dies zum Alltag. Die meisten Arbeitgeber strebten an ihren Mitarbeitern es möglich zu machen weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten. Es zeigte sich, dass dies sehr wohl möglich war.
Nach der Pandemie und der Rückkehr in die “normale” Arbeitswelt erwarten viele Arbeitnehmer, dass sie zumindest bis zu einem gewissen Grad die Flexibilität des mobilen Arbeitens weiterhin nutzen können. Das hybride Arbeiten, sprich teilweise von zu Hause und teilweise im Büro ist zur neuen Norm geworden. Die Organisationen, die ihre Mitarbeiter glücklich machen wollen, brauchen daher eine stabile und sichere Arbeitsstrategie für die Zukunft.
Hinzu kommen ständig neue und bekannte Sicherheitsrisiken (wobei KI den Prozess beschleunigt) und neue Vorschriften, die unter anderem eine sichere Multi-Faktor-Authentifizierung zu Systemen und Anwendungen fordern. Es ist zweifellos eine Herausforderung, alle Mitarbeiter zufrieden zu stellen, die Produktentwicklung voranzutreiben, externe Partner einzubeziehen und gleichzeitig den Erfolg in die richtige Richtung zu lenken.
Gleichzeitig sind Ihre Mitarbeiter weiterhin fleißig und arbeiten jeden Tag, richtig? Daher scheint es so, als wäre es nicht all zu wichtig Geld für die Verbesserung der Infrastruktur in die Hand zu nehmen. Es sei denn, die Vorschriften verlangen dies. Eine gewisse Zurückhaltung bei Investitionen in die interne Infrastruktur ist verständlich aber gefährlich für die Zukunft.
Workplace identity und der moderne Arbeitsplatz
Große Organisationen, insbesondere solche, die organisch oder durch Akquisition gewachsen sind, haben oft mit einer umfangreichen und fragmentierten Infrastruktur zu kämpfen. Kritische Daten und Legacy-Anwendungen werden in einem Rechenzentrum vor Ort sicher aufbewahrt, während andere Anwendungen und Dienste in der Cloud liegen. Immerhin 41 Prozent der Organisationen mit hybriden Infrastrukturen haben getrennte Verwaltungssysteme für On-Premise- und Cloud-Umgebungen.
Auf diese Weise entstehen mehrere Datensilos mit vielen Benutzeridentitäten, die in den meisten Fällen nur schwer miteinander kommunizieren können und daher weniger effizient sind. Außerdem kommen und gehen Mitarbeiter oder wechseln ihre Rolle innerhalb einer Organisation, wodurch potenzielle Lücken bei Zugriffsrechten entstehen können, Unklarheit darüber herrscht, wo die Daten gespeichert sind und bis zu 32 Prozent der Softwarelizenzen nicht effektiv angewendet werden.
Workforce identity soll diese Lücken schließen und jedem Mitarbeiter einen sicheren, benutzerfreundlichen Zugang bieten - nicht zu allem, sondern nur zu dem, was für die effiziente Ausführung der Arbeit benötigt wird.
Alle Benutzer sollten in der Lage sein, sich einfach bei den Systemen anzumelden, die für sie relevant sind, ohne sich Gedanken zu machen etwas falsch zu machen. Ein Mitarbeiter sollte sich keine Sorgen um Sicherheit machen, sondern einfach und beruhigt seine Arbeit ausführen können. Die Benutzerauthentifizierung, Zugangsrechte und der gesamter Lebenszyklus von Mitarbeitern sollte daher von einer zentralen Stelle aus verwaltet werden, wo sich jede Änderung automatisch auf die gesamte Infrastruktur auswirkt. Die Multi-Faktor-Authentifizierung sollte in der gesamten Organisation und für jeden Mitarbeiter oder Geschäftspartner standardisiert werden. Viele Aufgaben des Identity und Access Management könnten und sollten automatisiert oder dezentralisiert werden, um effizienter zu werden. Kurz gesagt, so sollte der moderne Arbeitsplatz funktionieren, und das ist Workforce Identity.
Angepasst auf Ihre befindliche Infrastruktur
Darum geht es also bei Workforce Identity: die Schaffung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes. Ein Arbeitsplatz, bei dem die Nutzer und ihre digitalen Identitäten im Mittelpunkt stehen. Ein Arbeitsplatz, an dem alle Mitarbeiter auf sichere und benutzerfreundliche Weise Zugang zu allem haben, was sie brauchen. Ein Arbeitsplatz, an dem alles von einem Ort aus verwaltet werden kann, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern. Gleichzeitig müssen Sie aber nicht alles Alte wegwerfen und durch ein neues, glänzendes Produkt ersetzen. Dieser Prozess ist in der Regel sehr schmerzhaft, kostspielig und nimmt viel Zeit in Anspruch.
Stattdessen sollten Organisationen versuchen, die unterschiedlichen Komponenten miteinander zu verbinden, anstatt alles komplett zu ersetzen. Dieser Prozess ist nicht nur viel billiger, sondern kann auch in kürzerer Zeit implementiert werden, kann an die Bedürfnisse und die aktuelle Infrastruktur der Organisation angepasst werden und von dort aus aufgebaut werden. Wir von Pointsharp helfen Ihnen dabei, all diese beweglichen Komponenten miteinander zu verbinden, unabhängig von Ihrer heutigen Infrastruktur, um einen sicheren, modernen Arbeitsplatz zu schaffen, der Benutzer und Administratoren gleichermaßen zufrieden stellt.
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Workforce Identity - Starke Authentifizierung als Schlüssel zu Ihrer Sicherheit
Angesichts der zunehmenden Häufigkeit und Raffinesse von Cyberangriffen ist die Verwaltung und Sicherung digitaler Identitäten, sowohl von Nutzern als auch von Geschäftspartnern, wichtiger denn je. Daher möchten wir Ihnen in unserem gemeinsamen Webinar mit FREICON das Sicherheitskonzept Workforce Identity vorstellen, das den Fokus auf Identitäten und Authentifizierung setzt.
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