Cryptshare

Sicherer E-Mail- und Dateiaustausch

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Zertifizierung

Cryptshare ist nach ISO 27001 zertifiziert

Der Software-Entwicklungsprozess von Cryptshare wurde nach ISO 27001 zertifiziert. Dies unterstreicht das Bestreben von Pointsharp, den bestmöglichen und sichersten digitalen Transportdienst für Unternehmensdaten im Transit anzubieten. Wir helfen Ihnen dabei ISO 27001 konform zu werden.

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Cryptshare for Notes

Sichere E-Mail-Kommunikation mit HCL Notes

HCL Notes besser gemacht. Tauschen Sie mit Cryptshare for Notes über einen verschlüsselten Kommunikationsweg vertrauliche Nachrichten und Anhänge jeder Größe aus. Direkt aus Ihrer vertrauten Umgebung per E-Mail, bequem aus Notes Mail heraus.

Flexibel und intuitiv einsetzbar

Die folgenden zwei Betriebsarten können in jeder beliebigen Kombination eingesetzt werden:

Automatische Betriebsart
Definieren Sie Regeln in Ihrem Domino-Verzeichnis oder mittels eventuell bereits vorhandener Drittprodukte, mit denen Regeln auf den Mailverkehr angewendet werden können. Legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Nachrichten von Cryptshare verarbeitet werden sollen. Wenn ein Absender eine Nachricht versendet, die aufgrund der Regeln von Cryptshare verarbeitet wird, erhält er vom System eine entsprechende Benachrichtigung zurück.

Manuelle Betriebsart mittels Cryptshare Toolbar-Icon oder Mail-Integration
Möglicherweise möchten Absender Cryptshare auch dann nutzen, wenn ihre Nachricht nicht unter die serverseitig definierten Regeln fällt, beispielsweise um vertrauliche Nachrichten zu übertragen. In diesem Fall kann Cryptshare manuell aktiviert werden.

Hierfür steht Ihnen je nach Präferenz entweder ein Toolbar Icon zur Verfügung, durch das ein spezielles E-Mail-Formular geöffnet wird oder eine Teilmaske, die in Ihr Memo-Formular integriert werden kann. Eine Modifikation der Mail-Schablone ist nicht erforderlich.

Der Anwender kann seine Nachricht verfassen, Dateien anhängen und die erforderlichen Optionen für den Versand per Cryptshare festlegen. Auf Wunsch können nur die Dateien oder die gesamte E-Mail verschlüsselt versendet werden.

Cryptshare Web App

Sicherer Dateiaustausch via Browser

Die Cryptshare Web App wird direkt vom Cryptshare Server bereitgestellt und ist in allen verfügbaren Cryptshare Lizenz-Editionen beinhaltet. Sie ist der zentrale Punkt der Kommunikation und kann jederzeit von jedem beliebigen PC, Tablet oder Smartphone verwendet werden.

Alles, was Sie und Ihre externen Kommunikationspartner benötigen, um vertrauliche Daten oder große Dateien auszutauschen ist ein Browser und eine E-Mail-Adresse.

Die Cryptshare Web App ist selbsterklärend und intuitiv zu nutzen - Es ist keine Schulung oder Unterstützung notwendig.

Cryptshare for OWA

Sichere E-Mail Kommunikation mit Outlook on the web (OWA)

Sie nutzen Outlook on the web? Cryptshare lässt sich auch hier hervorragend integrieren. Zudem verfügen Sie in der cloudbasierten Microsoft-Welt über die gleichen Features wie bei Cryptshare for Outlook:

Verschlüsselte Kommunikationswege
Große Dateien beliebiger Größe versenden
Verschlüsselte E-Mails
DSGVO-konform

Wer vernetzt und online arbeitet, wird mit Cryptshare for OWA über Unternehmensgrenzen hinweg, bidirektional kommunizieren können.

Cryptshare API

Automatisieren Sie den Versand von Dateien

Cryptshare kann an jede Softwarelösung angebunden werden, die Ausgabedokumente erstellt. So können Sie den Dateiversand an einzelne Empfänger oder große Verteilerlisten zeit- oder ereignisgesteuert gestalten.

Versenden Sie Marketingmaterial, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen oder Vertragsänderungen automatisch, gleich ob es bei der Zustellung auf Vertraulichkeit, Nachvollziehbarkeit oder Sicherheit ankommt.

Automatisiertes Filesharing entdecken

Typische Anwendungsfälle

Aus dem Dateisystem:
Versand von Dokumenten wie bspw. Katalogen, technischen Unterlagen, Software-Updates oder Handbüchern an Geschäftspartner oder Kunden, beispielsweise wenn eine neue Version der Unterlagen vorliegt.

Aus Ihrem ERP System:
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc. an Kunden oder Geschäftspartner wann immer ein Dokument von Ihrem ERP-System generiert wird.

Von Ihrer Website oder Ihrem Web-Shop:
Zustellung von Dokumenten in sicherer und nachvollziehbarer Form, beispielsweise Dokumente, die für den Download ausgewählt wurden, die von einer Web-Applikation erzeugt wurden oder in Ihrem Shop gekauft wurden.

Aus Ihrem Personalsystem:
monatlicher Versand von Gehaltsabrechnungen und Provisionsabrechnungen.

Merkmale

Dateien jeder Größe sicher versenden

Mit Cryptshare ist die Weitergabe großer Dateien kein Problem mehr. Die Beschränkungen von SMTP gehören der Vergangenheit an. Dateigrößenbeschränkungen werden in gängigen E-Mail-Clients aufgehoben, Grenzen können vom Administrator festgelegt werden.

Für jeden nutzbar

Sofort einsetzbar, wird sowohl die interne als auch die externe Kommunikation schnell erleichtert. Vergessen Sie Softwareinstallation, Benutzerkonten, S/MIME & PGP und Kosten für externe Kommunikations-Partner.

DSGVO-konforme E-Mails

Die Klassifizierung von Daten ist ein wichtiger, von der DSGVO verlangter Compliance-Standard. Unsere Datenklassifizierung schafft ein einfaches Instrumentarium für die Benutzer, fördert das Bewusstsein für E-Mail-Sicherheit und gewährleistet dauerhaften Schutz vor Strafen wegen mangelnder Compliance.

Dateitransfers widerrufen

Mitarbeiter können zu einem echten Sicherheitsrisiko werden, wenn sie vertrauliche Daten an den falschen Empfänger senden. Mit der Widerruf-Funktion von Cryptshare können Sie Fehler im Nachhinein korrigieren - das erweitert Ihre Sicherheitsoptionen für versehentlich gesendete Dateien.

Revisionssicherheit

Daten müssen nach gesetzlichen oder branchenspezifischen Vorschriften archiviert werden. Cryptshare ist so konzipiert, dass es in Archivierungs- und Dokumentenmanagementsysteme per API integriert werden kann - eine Anforderung, bei der viele andere Verschlüsselungslösungen versagen.

Noch mehr Sicherheit für Microsoft 365

Integration in Office- und Windows-Umgebungen. Sichere und effiziente Cryptshare-Verknüpfungen ermöglichen eine nahtlose Integration in Office-Anwendungen und in die Dialogoptionen des Windows-Explorers.

Warum Cryptshare?

Compliance

Mit Cryptshare halten Sie auf einfache Weise die Vorschriften der DSGVO und andere gesetzliche Anforderungen in der Kommunikation ein.

Allseits sichere Kommunikation

Bleiben Sie in der bidirektionalen Kommunikation mit externen Kommunikationspartnern Ihres Unternehmens sicher.

eID-Verifizierung

Setzen Sie eID zur Identitätsüberprüfung von Sender und Empfänger ein.

Cryptshare Business

Diese Business Edition bietet Ihnen den Standardzugang zu unseren Cryptshare Einsatzmöglichkeiten. Entweder einfach als E-Mail direkt in Ihrem E-Mail-Client (MS Outlook Client, MS Outlook Web App oder HCL Notes Client) oder von einer Web-App auf all Ihren Geräten (Desktop und Mobile).

Was ist enthalten?
Cryptshare Server
Cryptshare Web App
Cryptshare for Outlook
Cryptshare for OWA
Cryptshare for HCL Notes
File type filter
Automation
Java API
.NET API
REST API
Cryptshare Robot

Cryptshare Enterprise

Diese Lizenz baut auf der Business Edition auf. Sie bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, durch umfassende API-Funktionalität und Automation Zeit zu sparen.

Was ist enthalten?
Cryptshare Server
Cryptshare Web App
Cryptshare for Outlook
Cryptshare for OWA
Cryptshare for HCL Notes
File type filter
Automation
Java API
.NET API
REST API
Cryptshare Robot

Tech Sheet

Wie funktioniert Cryptshare?

Laden Sie unser technisches Datenblatt herunter, um zu verstehen, wie Cryptshare funktioniert, und entdecken Sie die zahlreichen Funktionen, die es zu bieten hat.

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