Concept d’autorisation SAP

Un concept d'autorisation dans SAP définit, à un niveau fondamental, les règles selon lesquelles les utilisateurs sont créés dans le système et comment les rôles et les autorisations sont attribués. Le concept garantit donc que les transactions et les services du système sont protégés contre tout accès non autorisé.  

Ces règles visent à toujours attribuer aux utilisateurs exactement les rôles et les autorisations dont ils ont besoin pour leurs tâches - et idéalement uniquement ceux-ci. Cela permet d'éviter les erreurs involontaires et les abus ciblés. Avec un concept d'autorisation bien structuré, les dépendances éventuelles et les conflits de conformité sont également pris en compte - ils ne doivent pas être vérifiés manuellement lors de l'attribution des rôles et des autorisations.  

Un concept d'autorisation bien développé permet de clarifier les responsabilités et les processus. Les nouveaux employés peuvent être facilement intégrés dans le système à l'aide des règles existantes ; si les utilisateurs existants assument de nouvelles tâches, ils disposent également de règles claires sur la manière d'obtenir de nouvelles autorisations - et sur la manière de remettre celles dont ils n'ont plus besoin. Les autorisations et les relations complexes peuvent être décrites comme des objets d'autorisation.  

Un concept d'autorisation permet donc d'économiser énormément de temps et d'efforts et est considéré comme un élément stratégique central de la gestion holistique des identités et des accès (IAM).  

Cela ne permet pas seulement à tous les collègues impliqués dans l'attribution et le contrôle des droits d'économiser beaucoup de temps et de travail. Elle offre à tous les employés une plus grande sécurité, par exemple parce qu'elle empêche les utilisateurs d'avoir plus de droits que nécessaire au quotidien et de commettre ainsi par inadvertance des erreurs coûteuses. Cela permet d'éviter les dommages.

L'effet : un bon concept d'autorisation favorise la productivité de tous les employés. Il permet également aux administrateurs d'économiser beaucoup de temps et de maux de tête.

Il n'existe pas de modèle universel pour la mise en œuvre d'un concept d'autorisation - les exigences des différentes entreprises sont trop individuelles et trop différentes. En fin de compte, les autorisations doivent être basées sur les besoins réels des utilisateurs.  

Une analyse approfondie des tâches, des rôles et des processus existants dans votre entreprise est donc d'une importance capitale. Dans le même temps, les normes juridiques existantes sont intégrées dans le concept, de même que toutes les autres réglementations développées au sein de l'entreprise, par exemple en matière de conformité.